Information über die Erhebung personenbezogener Daten

 

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Portals. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

 

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Verantwortlicher

 

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Toyota Insurance Management SE, Toyota-Allee-2, 50858 Köln.

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@toyota-versicherung.de oder unserer Postadresse Toyota Insurance Management SE, Toyota-Allee-2, 50858 Köln mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

 

2. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Logfiles

Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir bestimmte Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um die Sicherheit und Stabilität der Webseite sicherzustellen.

Hierzu verarbeiten wir IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, und Details zu Gerät, Betriebssystem und Browserversion.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO) an Sicherstellung der IT-Sicherheit, Stabilität und Missbrauchserkennung des Portals.

Ihre Daten werden in den entsprechenden Logdateien zwischen 14 und 30 Tagen gespeichert. Bestimmte technische Protokolle, die jedoch keine der oben genannten Informationen über Sie enthalten, werden für 90 Tage gespeichert.

Log-in Bereich

Um Ihnen die Nutzung des Login-Bereichs zu ermöglichen, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

Email-Adresse, Passwort, Vor-und Nachname, Rolle (Installateur, Händler, Backoffice, Administrator), Zugriffsrechte (Land, Unternehmen).

Die Daten werden ausschließlich genutzt zur Ermöglichung des Besuchs unseres Portals, zur Gewährleistung der Funktionsweise der darin enthaltenen Dienste sowie für eine klare Rollen-, Länder-, und Unternehmenszuordnung jedes Nutzers bei Login.

Die Informationen werden im Portal anonymisiert sobald der Account gelöscht wurde und keine weiteren Gründe für die Aufbewahrung bestehen (z.B. laufende Analyse eines erfolgten Diebstahls, Rechnungsstellung, Übersicht über eingebauten Boxen).

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer Verwaltung des Zugriffs zu unserem Portal gemäß festgelegter Rollen und Berechtigungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO).

Händlerzugang

Neben der oben beschriebenen Nutzung unserer Website werden Daten auf unserer Webseite erhoben und an den Hersteller AvMap S.R.L., Viale Zaccagna 6, 54033 Carrara (MS), Italien („AVMAP“), weitergeleitet, um Hardware-Bestellungen aufzunehmen und Ihnen in Rechnung zu stellen. Dies umfasst Name, Kontakt, Email-Adresse, Umsatzsteuernummer, (Rechnungs-) Adresse. AVMAP verarbeitet die empfangenen Bestell-und Abrechnungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher.

Ebenso enthält Ihr Händlerzugang jeweils eine Übersicht über durch Sie eingebaute Hardware in Kombination mit der zugehörigen Fahrzeugnummer.

Rechtsgrundlage hierfür ist die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und AVMAP für die Hardware-Bestellungen sowie das berechtigte Interesse unsererseits an einer korrekten Abwicklung von Bestellungen, sowie einer genauen Zuordnung aller eingebauten Hardware zu einem konkreten Händler.

 

3. Cookies/Analysetools:

 

Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket (Textdatei), das Ihr Browser auf Anweisung einer besuchten Website auf Ihrem Gerät speichert, um sich Informationen über Sie zu „merken“, wie etwa Ihre Spracheinstellungen oder Anmeldeinformationen. Diese Cookies werden von uns gesetzt und als Erstanbieter-Cookies bezeichnet. Wir verwenden diese Cookies zur Unterstützung unserer Sicherheitsmaßnahmen. Insbesondere verwenden wir Cookies und andere Tracker-Technologien für die folgenden Zwecke.

Erstanbieter-Cookies

Cookies	Zweck	Aufbewahrungsfrist
Pll_language	Spracheinstellung auswerten	1 Jahr
WordPress_test_cookie	WordPress core cookie zeigt auf, ob der Browser Cookies erlaubt	Ende der Browsersitzung

Ihre Informationen werden von AVMAP als unserem Auftragsverarbeiter verarbeitet. Wir stützen uns hierbei auf unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an den oben genannten Zwecken.

4. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Nutzungsdaten können von den Administratoren des Portals eingesehen werden, welche pro Land bestellt wurden um das Portal zu pflegen und bestätigten Diebstahlmeldungen nachzugehen.

Im Rahmen eines bestätigten Diebstahls, könnten Stammdaten (zB einbauendes Autohaus oder Diebstahlbeauftragter im jeweiligen Land) an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden.

Daneben werden AVMAP Ihre Daten zum Zwecke der Abrechnung mit Ihnen übermittelt.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

 

5. Betroffenenrechte und Beschwerderecht

• Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten, woher diese stammen und zu welchem Zweck sowie auf welche Weise wir die Daten verarbeiten. Ihr Auskunftsrecht ist in Art. 15 DSGVO geregelt.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen Dritten Ihrer Wahl zu übermitteln oder von uns übermitteln zu lassen.
• Berichtigung Ihrer Daten: Sollten Sie einen Fehler in Ihren personenbezogenen Daten bemerken oder feststellen, dass diese unvollständig oder unrichtig sind, können Sie gemäß Art. 16 DSGVO verlangen, dass wir diese Daten berichtigen oder vervollständigen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO erfüllt sind, haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (zum Beispiel während wir eine von Ihnen geltend gemachte Unrichtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten prüfen).
• Löschung: Sie können uns auch unter den in Art. 17 DSGVO festgelegten Bedingungen auffordern, Daten über Sie zu löschen, sofern keine gesetzliche Ausnahme vorliegt.
• Widerspruch: Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf der Grundlage berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vornehmen, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wir werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung jederzeit zu widersprechen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
• Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf der Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt.
• Beschwerden bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen, falls Sie der Ansicht sind, dass die geltenden gesetzlichen Bestimmungen nicht eingehalten wurden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

 

6. Löschung

Über die oben genannten Speicherfristen hinaus, werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Ist die Aufbewahrung aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften notwendig (z.B. bei Vertragsabschlüssen mit uns oder AVMAP als Hersteller der gelieferten Hardware), so werden die Daten bis zum Ablauf solcher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt; dies sind für gewöhnlich zehn Jahre.

 

7. Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern

 

Letzte Aktualisierung: 04.08.2026